Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый https://deveducation.com/ «пожар». Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.
Где составлять матрицу Эйзенхауэра
Если все устраивает, сохраните свою работу, щелкнув вкладку «Файл» в верхней части. Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить Тестирование по стратегии чёрного ящика его напрямую. Или выберите «Сохранить как», чтобы изменить имя файла и выбрать место сохранения. Чтобы лучше подчеркнуть свои задачи, вы можете заполнить ячейки цветами, указанными в Excel. Нажмите кнопку «Цвет заливки», чтобы выбрать желаемый цвет.
- С ее помощью возможно оптимально распределять время и ресурсы, добиваясь эффективной реализации проектов и увеличивая общую продуктивность.
- Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте.
- Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это.
- Эта расстановка позволяет распределять время в течение дня руководителям высшего звена, менеджерам, сотрудникам, домохозяйкам, самозанятым (фрилансерам).
- Идея матрицы напоминает известное правило Парето, по которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот.
Квадрат 1: горящие задачи сделать первыми
Кроме того, вы метод ейзенхауера можете изменить стиль шрифта и текст по своему усмотрению. Узнав об этом методе, перейдите к следующей части, чтобы узнать, как использовать матрицу Эйзенхауэра. Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring.
Квадрат D — не срочно и не важно
Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам. Срочные задачи выбирали те, кому всегда не хватало времени в течение дня. Когда им предлагали остановиться и подумать над приоритетами, они выбирали в первую очередь важные задачи. Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем.
В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва.
Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать. Важно, чтобы таких задач было не слишком много и они не перевешивали все остальные по численности. Если такое происходит регулярно — это может привести к стрессу и выгоранию, поэтому стоит оптимизировать список.
Таким образом, они будут знать, куда направить свои усилия. Кроме того, это позволяет им сосредоточиться на действительно важных задачах. Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту. Эффективный тайм-менеджмент – ключ к успеху, особенно в нашем быстро меняющемся мире. Следовательно, создание списка дел является обязательным условием для выполнения всей вашей работы. Сейчас матрица Эйзенхауэра — это популярный инструмент управления задачами.
Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями. Теперь обязательно создайте бесплатную учетную запись, чтобы получить полный доступ к инструменту. После доступа выберите нужный макет из доступных вариантов.
Вы можете выбрать из Mind Map, Рыбная кость, древовидная карта, блок-схема и т. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня.
Затем выделите время для важных, но несрочных задач. Он может включать долгосрочные проекты и избегать бесполезной траты времени. Этот метод способствует развитию навыков эффективного обучения и навыков управления временем. Матрица Эйзенхауэра — мощный инструмент управления временем. Она кажется простой, легкой, очевидной, но наглядное количество задач в каждом квадрате позволяет оценить себя и пересмотреть приоритеты. Уже через пару дней приходит понимание, что именно мешает вам стать собранным, практичным, успевающим делать все.
Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. К примеру, в офисе сломался принтер, а вы должны распечатать отчет.
Например, можно передавать часть срочных и важных дел коллегам или родным или обсудить нагрузку с руководством. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи.